Er du opptatt av hvordan dine personopplysninger blir ivaretatt? Da har du kommet til rett sted.

Nedenfor vil du kunne lese hvordan vi i Verktøy-Maskin AS håndterer personopplysninger, samt får informasjon om dine rettigheter som er registrert hos oss. Vi håper du finner det du leter etter her. Du kan selvsagt også kontakte vårt personvernombud, dersom du har spørsmål om vår behandling av dine opplysninger.
 
Behandlingsansvarlig
Navn: Verktøy-Maskin AS AS
Kontaktperson: Rolf Morten Klev
Telefon: 913 59 799  
E-post: rolf@vmas.no
Adresse: Kvitmyrveien 2, 4516 Mandal

Personvernombud
Navn: Rolf Morten Klev
Telefon: 913 59 799          
E-post: rolf@vmas.no
Adresse: Kvitmyrveien 2, 4516 Mandal

Dine rettigheter
Alle registrerte kunder har lovbestemte rettigheter knyttet til sine personopplysninger. Dette omfatter rett til informasjon, innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og begrenset behandling. Slike forespørsler skal sendes til Verktøy-Maskin AS, som har plikt til å besvare disse innen 30 dager.

Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Vi samler inn og behandler personopplysninger for å kunne tilby besøkende på våre nettsider de tjenester og produkter de etterspør. Vi ønsker også å tilby bedre og mer relevant innhold til den enkelte kunde, samt skape gode og langvarige relasjoner til våre eksisterende kunder.

Når behandler vi personopplysninger?
Nedenfor finner du en liste over når og hvordan vi behandler personopplysninger i de enkelte tilfellene. Merk at all behandling er basert på samtykke.

Omfang
Denne Personvernerklæringen gjelder for all virksomhet i Verktøy-Maskin AS, og omfatter alt arbeid og all virksomhet som utføres av Verktøy-Maskin AS i våre egne lokaler (inkludert hjemmekontorer), alle våre kunders lokaler, og alle andre sammenhenger og lokasjoner hvor vi representerer oss selv, eller representerer våre kunder. Personvernerklæringen omfatter også all interaksjon med kunder, prospekts, samarbeidspartnere og leverandører, uansett kommunikasjonsform.

Persondata
Verktøy-Maskin AS oppbevarer kun opplysninger om kontaktpersoner i de firma vi har forbindelse med. Denne informasjonen omfatter kun:
• Navn
• Stilling i firmaet
• E-post/telefon/adresse som benyttes i arbeidsforholdet.

Informasjonen som er samlet inn er i relasjon med:
• Kontakt i forbindelse med B2B markedsføring og salg
• Firma som er våre kunder eller leverandører
• Samarbeidende firmaer
• Deltakere på kurs og eller arrangementer i regi av Verktøy-Maskin AS
• Firma/ansatte som aktivt har meldt seg på informasjons-abonnementer

Formålet med disse opplysningene er å kunne ivareta forretningsforholdet, samt å kunne informere om og tilby produkter og tjenester til interesserte firmaer.

De registrertes rettigheter
Du har rett til å få informasjon om blant annet hvilke personopplysninger vi har på deg, hva som er formålet med behandlingen, hvor vi har innhentet opplysningene, hvor lenge det forventes at opplysningene vil bli lagret og hvilke rettigheter og klagemuligheter du har.

• Innsyn i registrerte opplysninger, korrigering og eventuell sletting av data vil bli utført på forespørsel til daglig leder.
• Verktøy-Maskin AS har ingen rutiner for profilering eller automatisert behandling av personopplysninger.
• Vi utleverer aldri personopplysninger til 3dje part.

Sletting
Verktøy-Maskin AS sletter personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle det formålet de ble innhentet for. Det betyr at så lenge du har en avtale med oss, lagrer vi nødvendige opplysninger om deg. Når avtaleforholdet avsluttes, lagrer vi opplysningene frem til lovpålagte lagringsfrister opphører.
Du kan også selv fremsette krav om sletting, eksempelvis dersom du trekker tilbake et samtykke.

Taushetsplikt
Alle ansatte i Verktøy-Maskin AS er pålagt taushetsplikt innenfor omfanget av denne erklæringen.

Hva skjer når du besøker Verktøy-Maskin AS digitalt?
Når du besøker vår hjemmeside www.vmas.no eller går inn på våre profiler på sosiale medier som Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn legges det igjen digitale spor.

De eksterne sosiale mediene har sine egne regler for behandling av dine personopplysninger, som du godtar ved å akseptere deres brukervilkår. Dette kan ikke Verktøy-Maskin AS påvirke.

Webanalyse og cookies
Verktøy-Maskin AS samler inn og behandler også avidentifiserte opplysninger om besøkende på ail.no. Vi bruker vanlig Internett-teknologi, blant annet Google Analytics for å samle informasjon om brukerne slik at vi til enhver tid kan tilrettelegge for best mulig funksjonalitet og videreutvikle informasjonstilbudet på nettsiden. Denne informasjonen hentes fra datamaskinens nettleser og kan omfatte IP-adresse, operativsystem, nettleserprogramvare (for eksempel” Microsoft Internett Explorer”), skjermoppløsning og avsendernettside. 

“Cookies” er små informasjonkapsler (tekstfiler) som nettsiden spør nettleseren din om å lagre på datamaskinen eller den mobile enheten. Dette gjør at nettsiden kan huske handlingene eller preferansene dine over tid.

Nyhetsbrev
Hvor: Mailchimp
Hva lagres: E-postadresse.
Bruksområde for personopplysninger: For å sende ut nyhetsbrev.
Lagringstid: På ubestemt tid. Til du melder deg av nyhetsbrevet eller ber om sletting.
Behandlingsgrunnlag: Samtykke.
Sikkerhet: Database og tilkobling til denne er kryptert. Kontakt personvernombud for ytterligere informasjon om krypteringsstandarder og sikkerhet.
Behandlingsansvarlig: Verktøy-Maskin AS
Databehandler (tredjepart): Mailchimp

Nettbutikk
Hvor: www.webshop.vmas.no
Hva lagres: Fornavn, etternavn, telefonnummer, e-post og tidligere kjøpshistorikk. Firmanavn og organisasjonsnummer, at du allerede er kunde hos oss er et krav for å kunne handle på ail.no.
Bruksområde for personopplysninger: For å opprette en avtale mellom Verktøy-Maskin AS og bedriften må identiteten til bestilleren og bedriften bekreftes. Kontaktopplysningene benyttes i tillegg til å sende ut faktura for handelen, og for å kunne kontakte bedriften eller enkeltpersonen i forbindelse med kundeforholdet.
Lagringstid: Personopplysningene lagres så lenge du har en kontrakt med ail.no Etter en eventuell oppsigelse vil butikken parkeres, og tilhørende brukeropplysninger slettes.
Behandlingsgrunnlag: Nødvendig for avtaleinngåelse.
Sikkerhet: Database og tilkobling til denne er kryptert. Kontakt personvernombud for ytterligere informasjon om krypteringsstandarder og sikkerhet.
Behandlingsansvarlig: Verktøy-Maskin AS
Databehandler (tredjepart): Ingen tredjepart.

Kontaktskjema/kundehenvendelser
Hvor: Kontakt oss skjema/e-post via www.vmas.no
Hva lagres: Fornavn, etternavn, e-post og henvendelse.
Bruksområde for personopplysninger: Informasjonen benyttes for å kunne svare deg på din henvendelse. Dersom du tidligere har sendt inn en henvendelse registrert på samme navn, telefonnummer eller e-postadresse vil vi kunne se henvendelseshistorikken din. Dette gjør vi for å kunne svare bedre på dine spørsmål, særlig dersom de er relatert til tidligere henvendelser.
Lagringstid: Informasjonen tilknyttet din henvendelsene lagres så lenge det er nødvendig for å kunne besvare dine henvendelser.
Behandlingsgrunnlag: Samtykke.
Sikkerhet: Database og tilkobling til denne er kryptert. Kontakt personvernombud for ytterligere informasjon om krypteringsstandarder og sikkerhet.
Behandlingsansvarlig: Verktøy-Maskin AS

Datatilsynet
Datatilsynet fører tilsyn med hvordan virksomheter behandler personopplysninger og behandler klager fra registrerte som mener seg utsatt for brudd på personvernlovgivningen. På Datatilsynets hjemmesider kan du lese mer om hvilke krav som stilles for behandling av personopplysninger og hvordan du kan klage.

Mandal, 01. februar 2024

Rolf Morten Klev
Daglig leder